Proforma faturadan menşe şahadetnamesine, CE işaretinden test raporlarına: alıcıların istediği altı belge.
Doğal taş ihracatında ürün kalitesi kadar belgeler de önemlidir. Eksik veya yanlış bir belge, limanda günlerce beklemeye ve ek maliyetlere neden olabilir. Bu yazı, alıcıların en sık istediği altı belgeyi ve ilgili standartları özetler. Bilgiler genel çerçevedir; her ülkenin gümrük mevzuatı farklı olabilir.
1. Proforma ve ticari fatura
Proforma fatura, ürünün adı, ölçüsü, yüzey işlemi, miktarı, birim fiyatı, Incoterm ve ödeme şartlarını içerir. Alıcı bunu onayladıktan sonra üretim başlar. Ticari fatura aynı bilgilerle sevkiyat sonrası düzenlenir.
2. Paketleme listesi
Her paket (bundle) için numara, plaka adedi, ölçü, m², net ve brüt ağırlık içerir. Limanda gümrük kontrollerinde yükün doğruluğunu doğrulamak için gereklidir.
3. Menşe şahadetnamesi
Ticaret ve sanayi odası tarafından verilen bu belge, ürünün Türkiye menşeli olduğunu kanıtlar. Bazı ülkeler (ör. Körfez ülkeleri) bu belgenin konsolosluk onaylı olmasını ister. AB'ye sevkiyatlarda ayrıca A.TR veya EUR.1 dolaşım belgesi gerekebilir.
4. CE işareti ve performans beyanı
Avrupa'ya satılan doğal taş ürünleri, ilgili harmonize standartlara (ör. EN 1469 kaplama plakaları, EN 1341 dış zemin) göre CE işaretli olmalı ve performans beyanı düzenlenmelidir. Petrova, bu belgeleri her parti için hazırlar.
5. Test raporları
Su emme, yoğunluk, basınç ve eğilme dayanımı, don direnci ve kayma direnci raporları akredite laboratuvarlardan alınır. Büyük projelerde şartnameye uygunluk için ek testler (ör. aşınma, kimyasal direnç) istenebilir.
6. Yükleme fotoğrafları ve sigorta
Yükleme sırasında çekilen fotoğraf ve video, olası hasar anlaşmazlıklarında kanıt oluşturur. Taşın kırılgan yapısı nedeniyle deniz taşımacılığı sigortası (ICC A koşulları) önerilir. Hepsi Petrova ihracat ekibi tarafından sevkiyat günü alıcıya iletilir.
Sık yapılan hatalar
- Fatura ve paketleme listesinde m² veya ağırlık uyuşmazlığı
- Menşe şahadetnamesinde HS kodu hatası (doğal taş için 6802 ve 2515 grubu)
- Test raporlarının eski tarihli veya farklı parti numarası taşıması
- Sigorta teminat tutarının mal bedelinden düşük olması
Bu hataların hepsi önlenebilir. Petrova ihracat ekibi, her sevkiyat öncesi belge kontrol listesi uygular ve alıcıya sevkiyat gününden önce taslak belge setini gönderir. Bu bilgilerin hukuki tavsiye olmadığını, güncel mevzuat için gümrük müşavirinize danışmanız gerektiğini hatırlatırız.
